Dans une dynamique de modernisation de l’administration publique et de renforcement de la transparence juridique, la Secrétaire Générale du Gouvernement, Dr Ramatou Mahamat Houtouin, a reçu ce vendredi 25 juillet le chef de mission du projet de diagnostic du système d’archivage, M. Mahamane Salissou Yahaya, accompagné de son équipe technique.
Cette rencontre s’inscrit dans le cadre d’un ambitieux projet national visant à diagnostiquer l’état actuel du système d’archivage physique des textes juridiques tchadiens, notamment le Journal Officiel et à préparer leur numérisation complète. L’objectif est double : sécuriser le patrimoine juridique national et en faciliter l’accès au grand public via une plateforme web dédiée.
Durant l’audience, l’équipe de mission a présenté à la Ministre SGG un rapport d’état des lieux dressant un tableau clair du fonctionnement actuel du système d’archivage. Ce rapport met en lumière les failles, les besoins techniques et humains, ainsi que les pistes d’amélioration nécessaires pour garantir une conservation optimale et une mise à disposition numérique fiable des textes de loi.
Le projet de numérisation, à terme, vise à constituer une base de données juridique centralisée, organisée et accessible en ligne. Il prévoit notamment la collecte systématique des textes juridiques anciens et récents, leur classement thématique, leur sécurisation et leur publication progressive sur un portail électronique intuitif. Une telle initiative répond à une exigence de modernité, mais aussi de gouvernance transparente, en permettant aux citoyens, chercheurs, avocats, journalistes et agents publics d’accéder facilement aux lois, décrets et règlements en vigueur.
« Il est crucial que les textes juridiques de la République soient conservés de manière rigoureuse, mais surtout qu’ils soient accessibles à tous, sans discrimination ni obstacle administratif », a souligné la Secrétaire Générale du Gouvernement lors de l’entretien.
En plus de ses dimensions techniques et logistiques, le projet aura également un volet formation à l’endroit des agents en charge de la gestion documentaire, pour leur permettre de maîtriser les outils numériques à mettre en œuvre.
En parallèle, une coopération est envisagée avec des institutions internationales et des experts en archivage numérique pour garantir la conformité du système aux standards internationaux.
La numérisation du droit tchadien marque ainsi une étape importante dans le processus de digitalisation de l’administration publique et s’inscrit dans les objectifs du gouvernement en matière d’accès à l’information, de renforcement de l’État de droit et de valorisation du patrimoine juridique national.
Le lancement officiel du portail web est prévu à l’issue de la phase pilote, après validation du rapport final et mobilisation des ressources nécessaires.
